Bieżąca obsługa na miejscu
Obsługa recepcji, przyjmowanie zgłoszeń oraz przekazywanie informacji wspólnocie i administratorowi.
Wsparcie administracyjne wspólnot
Jesteśmy na miejscu, blisko codziennych spraw nieruchomości. Wspieramy wspólnotę i administratora w bieżącej obsłudze osiedla.
Poznaj zakres usługJasny zakres obowiązków. Stały kontakt. Obecność na miejscu.
W czym pomagamy
Wykonujemy powierzone czynności wspierające zarządzanie nieruchomością. Zakres obsługi i godziny obecności zespołu ustalamy w umowie z każdą wspólnotą.
Obsługa recepcji, przyjmowanie zgłoszeń oraz przekazywanie informacji wspólnocie i administratorowi.
Prowadzenie rejestru usterek i dziennika zdarzeń. Powiadamianie właściwych serwisów oraz współpraca z wykonawcami prac na nieruchomości.
Sprawdzanie stanu i funkcjonowania części wspólnych, w tym bram, szlabanów i oświetlenia. Zgłaszanie nieprawidłowości i nadzór nad porządkiem.
Przekazywanie korespondencji i ogłoszeń. Wsparcie kontaktu z mieszkańcami oraz przyjmowanie i wydawanie przesyłek adresowanych do wspólnoty.
Przechowywanie powierzonych kluczy, umożliwianie dostępu uprawnionym serwisom oraz odczyty i ewidencja wskazań liczników w uzgodnionym zakresie.
Informowanie administratora, serwisu lub odpowiednich służb o zdarzeniu oraz umożliwienie im dostępu do właściwych miejsc na nieruchomości.
Dobrze ułożona współpraca
Uzupełniamy codzienną pracę administratora o uzgodnione czynności wykonywane bezpośrednio na nieruchomości.
Na początku współpracy określamy obowiązki naszego zespołu, godziny obsługi i sposób przekazywania zgłoszeń. Dzięki temu każda ze stron wie, za co odpowiada i do kogo kierować poszczególne sprawy.
Uzgodniony zakres · Czytelny podział zadań · Bieżący kontakt
Kontakt
Opowiedz nam o nieruchomości i potrzebnym zakresie wsparcia. Ustalimy, jak zorganizować codzienną obsługę.